INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

Titolare e dati di contatto del Titolare

In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito web https://www.tedbustoarsizio.com (il “Sito”), nonché di coloro che decidono di prendere parte a eventi, attività ed iniziative pubblicizzate attraverso il Sito medesimo (collettivamente, gli “Utenti”), da parte dell’associazione Grow Inspired by the Future, società con sede legale in Via Respighi 8, Busto Arsizio (VA), C.F. e P.IVA 03672650128, (“TEDxBustoArsizio”), in qualità di titolare del trattamento.

In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei Dati, è sempre possibile contattarci:

• all’indirizzo e-mail privacy@tedxbustoarsizio.com, o
• all’indirizzo Grow Inspired by the Future, in Via Respighi 8, Busto Arsizio (VA).

Ti segnaliamo che le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

TEDxBustoArsizio potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, TEDxBustoArsizio pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via e-mail agli Utenti che si sono registrati, per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati

Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione

Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).

Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente; esse non portano all’identificazione dei visitatori in quanto consentono semplicemente di capire meglio le visite ricevute, quanto spesso il Sito viene visitato e quali parti del Sito destano maggiore interesse.

Dati comunicati dagli Utenti: dati per candidature professionali

Alcune aree del Sito richiedono agli Utenti di comunicare specifici dati personali per dare inizio alla procedura di selezione professionale dei futuri membri del team di TEDxBustoArsizio: nome, cognome, e-mail, telefono e data di nascita (i “Dati Candidati”).

Dati comunicati dagli Utenti: e-mail per la Newsletter

Gli Utenti hanno modo di fornire a TEDxBustoArsizio la propria e-mail compilando un apposito form di iscrizione al servizio di newsletter (Dati Newsletter), volto a consentire all’utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, per ricevere via e-mail aggiornamenti sulle attività di TEDxBustoArsizio e collegate all’evento TEDxBustoArsizio che si terrà il 13 aprile 2019 (“Evento”).

La comunicazione dei Dati Newsletter è necessaria: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità, per TEDxBustoArsizio, di inviare la newsletter all’utente.

Cookies

Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”.

Per tutte le informazioni sui cookies attivi sul Sito e sui correlati trattamenti di dati personali clicca qui.

Finalità del trattamento e relativa base giuridica

I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse di TEDxBustoArsizio al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi digitali, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione e gli esiti di tali attività non vengono condivisi con soggetti diversi da TEDxBustoArsizio, e (b) l’interesse di MADE appare ragionevolmente essere proprio anche degli interessati, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.

I Dati Newsletter saranno utilizzati al fine di inviare all’Utente delle e-mail informative relative alle attività di TEDxBustoArsizio e all’Evento.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a una specifica richiesta dell’Utente.

I Dati Candidati saranno utilizzati saranno trattati esclusivamente al fine dello svolgimento della procedura di selezione dei candidati ai ruoli di speaker, volontario o sponsor.

La base giuridica del trattamento dei Dati è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati di Navigazione, i Dati Candidati e i Dati Newsletter (congiuntamente, i “Dati”) saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori di TEDxBustoArsizio, debitamente istruiti e designati al trattamento; e (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività di TEDxBustoArsizio, in relazione all’organizzazione e gestione dell’evento (ad esempio, la società Eventbrite Inc.), allo sviluppo, l’erogazione e la gestione operativa del Sito, nonché alla trasmissione di servizi di newsletter (la società The Rocket Science Group LLC, nota come MailChimp), che tratteranno i dati o in qualità di responsabili del trattamento per conto di TEDxBustoArsizio specificamente nominati ovvero il qualità di titolari autonomi.

Questa comunicazione, che costituisce un trattamento di dati personali, è basata sulla necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’Utente, nonché di adempiere ai connessi e relativi obblighi di legge.

Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati

Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso la sopraindicata sede di TEDxBustoArsizio e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi fisici siti all’interno dell’Unione Europea.

Eventuali ulteriori trasferimenti di Dati all’estero avverranno, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea; (ii) a favore di soggetti aventi sede in USA che rientrano nel Privacy Framework Program; o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e TEDxBustoArsizio, o tra la TEDxBustoArsizio e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.

Modalità del trattamento, misure di sicurezza e tempi di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati, che assicurano la protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse. Inoltre, specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche sono state adottate da TEDxBustoArsizio per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati.

I Dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:

• I Dati di Navigazione non persistono per più del tempo necessario a garantire il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente);
• I Dati Candidati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non sono conservati per oltre 12 (dodici) mesi dall’invio del form per la candidatura online compilato; e
• I Dati Newsletter, utilizzare per trasmettere informazioni e aggiornamenti agli Utenti, saranno conservati e trattati fino a 24 mesi dall’iscrizione. Con un mese di preavviso, chiederemo all’utente se desidera continuare a ricevere la newsletter: in caso di diniego, i Dati saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 24 mesi.

I Dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di TEDxBustoArsizio, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.

I diritti dell’Utente

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR.

In particolare, gli Utenti hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Inoltre, ove applicabile, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria o reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali). Infine, in qualsiasi momento potrà anche essere richiesto l’elenco completo dei destinatari dei dati personali.

Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo:

• all’indirizzo e-mail privacy@tedxbustoarsizio.com, o
• all’indirizzo Grow Inspired by the Future Via Respighi 8, Busto Arsizio (VA).

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattarci ai medesimi recapiti.

Informazioni aggiornate a marzo 2024